Nous abordons souvent la signature de lettres d’offre avec autant de prudence que le lancement d’une nouvelle application : en survolant complètement les termes et conditions et en cliquant sur » accepter » avant de savoir dans quoi nous nous engageons vraiment. Je comprends la tentation de le faire – signer la lettre d’offre est la dernière pièce du puzzle, et en finir le plus rapidement possible vous permet de pousser un soupir de soulagement après tout le temps et l’énergie que vous avez consacrés à la recherche d’emploi.
Mais les petits caractères peuvent avoir un poids important, et ne doivent pas être ignorés.
« Les lettres d’offre d’emploi sont délicates et doivent être lues attentivement. Parfois, les informations relatives au titre, à la rémunération ou aux fonctions ne se retrouvent pas dans la lettre de manière précise – généralement par inadvertance « . « Mais les lettres d’offre incluent aussi fréquemment des « conditions » non négociables du nouvel emploi qui ne sont pas couramment discutées lors des entretiens… dans ce cas, vous devez vous demander si le [poste] vous convient. »
« Comme la lettre d’offre est un document juridique, il peut être difficile d’apporter des modifications après sa signature… Vouloir apporter des modifications à la lettre d’offre après ce moment provoque un énorme embouteillage, et crée du travail supplémentaire pour les autres ».
Alors, avant de signer cette ligne pointillée, faites attention à ces dix éléments – que vous puissiez les négocier ou non, être pleinement informé ne peut que vous aider à prendre de meilleures décisions.
1. Dates et heures
Porter une attention particulière à votre date de début est indispensable : il y a peu de façons de faire une plus mauvaise impression à un nouvel emploi que de ne pas se présenter à la bonne heure. De plus, si vous avez prévu de prendre des vacances ou si vous devez déménager, vous pouvez demander que la date d’entrée en fonction soit repoussée. Mais au-delà de votre date d’entrée en fonction, il y a un certain nombre d’autres dates importantes à garder à l’esprit.
« En général, il y a des dates spécifiques auxquelles l’assurance médicale, le 401k et l’accumulation de temps libre entrent en vigueur » – alors n’allez pas planifier un rendez-vous chez le médecin, des vacances ou votre retraite sans vous référer d’abord à la lettre d’offre.
Vaut-il aussi la peine de vérifier ? Si vous êtes soumis ou non à des » périodes de ‘probation’ pendant lesquelles vous pouvez être licencié sans raison « , dit Wood.
2. Responsabilités du poste
Bien sûr, avant de signer une lettre d’offre d’emploi, vous devez vous mettre d’accord sur ce que le poste implique réellement – vous ne voulez pas accepter un poste alors que les responsabilités vous ont été présentées de manière inexacte. Il est également essentiel de les consigner au cas où votre poste évoluerait à l’avenir.
« Veillez à ce que toutes vos responsabilités professionnelles soient clairement exposées et décrites dans la lettre d’offre ». « C’est important pour que, si à l’avenir votre patron essaie de modifier vos responsabilités ou de vous rétrograder d’une manière ou d’une autre, vous ayez par écrit ce que vous êtes censé faire. »
3. Salaire de base
Vous avez peut-être déjà discuté du salaire au téléphone ou dans un courriel, mais c’est le moment de vous assurer que cela correspond aussi sur papier.
« Assurez-vous que le régime de rémunération répond à vos attentes. Si vous en avez discuté lors de l’entretien, confirmez que la lettre comporte ce dont vous avez convenu. Si ce n’est pas le cas, contactez le responsable de l’embauche pour savoir s’il s’agit d’une erreur. Si vous n’avez pas discuté du salaire et que les chiffres sont plus bas que prévu, vous avez le droit de négocier votre salaire. Vous ne voulez pas accepter quelque chose qui vous donne l’impression d’être sous-évalué ».
Si le salaire indiqué dans la lettre d’offre est dans un format différent de celui dont vous avez discuté précédemment – par ex. un montant de paie bihebdomadaire – « faites le calcul rapide pour vous assurer que cela correspond au salaire annuel négocié ».
« Des écarts de communication peuvent se produire entre la table de négociation et le département des RH, il est donc important de vérifier que tout est solide avant de rendre la paperasse définitive ». « J’ai personnellement dû faire référence à mes lettres d’offre lors de conversations avec des départements RH lorsqu’ils ont mis par erreur le mauvais salaire ou les mauvaises vacances dans le système. Cela s’est également produit [lors] d’augmentations annuelles et j’ai dû présenter les documents pour prouver que j’avais été payé à tort. Bien que la plupart des gens n’aient pas ma malchance avec les mésaventures des RH, je conseillerais tout de même de conserver des dossiers pour être sûr d’avoir toujours une sauvegarde en cas de problème. «
