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On est en 2014. Nous sommes à un an des hoverboards et des voitures volantes, et vous utilisez encore des tableurs et des boîtes à chaussures pleines de reçus pour suivre vos finances ? Cela ne vous semble-t-il pas un peu archaïque ? Combien de temps pourriez-vous gagner chaque mois simplement en mettant en place un système de comptabilité pour votre cabinet ?

 

La réponse : beaucoup. Si la perspective que les cabinets fassent leur propre comptabilité peut être décourageante (il existe, après tout, une profession entière basée sur le fait que les gens détestent la comptabilité), il existe un certain nombre d’outils technologiques simples et intuitifs qui ont émergé pour rendre l’établissement d’un système comptable interne plus facile que jamais. Par où commencer ? Il y a cinq étapes faciles que les cabinets d’avocats de toute taille peuvent utiliser pour mettre en place un système de comptabilité :

Créer un plan comptable Choisir le bon outil comptable Déterminer la rentabilité et les revenus du cabinet Mettre en œuvre les meilleures pratiques pour la comptabilité fiduciaire Planifier les examens de la saisie des heures, de la facturation et de la comptabilité

Démarrer est bien sûr la partie la plus difficile. Et la plus fondamentale. Une base solide vous met sur la voie de la stabilité, et du succès. Donc, développons un peu les deux premières étapes.

Etape 1 : Création d’un plan comptable

 

Un plan comptable est une liste des comptes disponibles dans le système comptable dans lesquels enregistrer les écritures. Le plan comptable est composé à la fois des comptes de bilan (actif, passif, capitaux propres) et des comptes de résultat (produits, charges, gains, pertes). Rassembler l’ensemble de vos différents comptes est nécessaire pour commencer à tirer toute la valeur de vos outils comptables.

 

Étape 2 : choisir le bon outil comptable

 

Maintenant que vous avez un plan comptable, choisissez un outil à utiliser pour le suivi des finances de votre cabinet.

Les outils de comptabilité doivent être adaptés à vos besoins.

Il y a de nombreuses considérations qui devraient influencer votre décision. La facilité d’utilisation, l’intégration avec votre système de gestion de cabinet et la facilité de partage de l’information avec votre comptable doivent être pesées.

 

Une fois que vous avez choisi un outil, entrez votre plan comptable et vous serez sur la voie d’une meilleure compréhension de la situation financière de votre cabinet.

Vous voulez en savoir plus sur ces étapes et les trois autres ? Consultez le webinaire de comptabilité juridique de Clio, animé par Joshua Lenon, avocat en résidence de Clio, avec Carla Caldwell de Xero et Omar Ha-Redye, professeur auxiliaire à l’université Ryerson. Ils passent en revue les cinq étapes en détail, fournissent des exemples concrets de systèmes comptables en place et se concentrent sur les nouveaux outils technologiques pour la comptabilité des cabinets d’avocats. Ils couvrent également les meilleures pratiques pour s’assurer que les finances de votre cabinet sont tenues à jour.

 

Ce webinaire aidera les cabinets de toute taille à obtenir une image précise de leurs finances. Non seulement cela vous fera gagner du temps à long terme, mais le fait de savoir ce qui entre et ce qui sort peut en fait rendre votre cabinet plus rentable.

 

Voyez le webinaire entièrement gratuit et découvrez les étapes simples que vous pouvez utiliser pour que votre cabinet dispose d’un système simple, précis et infaillible pour ses pratiques comptables pendant des années.