Pour faciliter le travail collaboratif entre les différentes équipes au sein de l’académie de Lille, celle-ci a mis en place SOGO Lille, un intranet propre à elle. Son service de messagerie électronique a différentes fonctionnalités personnalisables en fonction des besoins des utilisateurs. Le Webmail est fait pour les membres de la communauté éducative au sein de l’académie de Lille, principalement les élèves, les enseignants et le personnel administratif. Focus sur cet outil numérique dans cet article !
Comment se connecter à son compte Sogo Lille ?
Pour rappel, le Webmail Sogo Lille est le service de messagerie de l’académie lilloise. Il faut des identifiants de connexion, notamment un nom d’utilisateur et un mot de passe pour pouvoir y accéder via l’adresse officielle suivante : webmail.ac-lille.fr. Il est aussi possible de se connecter via un appareil mobile en téléchargeant l’application mobile.
Sogo Lille : pour qui ?
L’accès au service de messagerie électronique Sogo Lille est gratuit pour les profils suivants :
- étudiants ;
- enseignants ;
- membres de l’administration de l’Académie de la ville de Lille.
Qu’en est-il de l’inscription ?
Il est inutile de s’inscrire ou de créer un compte, car les identifiants et les codes d’accès sont fournis à l’inscription au sein de l’établissement scolaire. Ils sont donc directement actifs. Tous les utilisateurs peuvent passer à la procédure d’identification depuis leur boîte mail en suivant les étapes ci-après :
- se rendre sur le site officiel en tapant l’adresse suivante : webmail.ac.lille.fr ;
- saisir le nom d’utilisateur sur la page d’authentification ;
- taper le mot de passe ;
- valider la connexion.
Une fois arrivés sur la page des mails, les utilisateurs peuvent rédiger un courriel ou créer un évènement.
Sogo Lille, l’intranet de l’Académie de Lille et Eduline
L’intranet Sogo Lille est dédié aux personnels et aux étudiants. L’objectif de sa création est de construire une application « gratuite » pouvant aider les établissements scolaires à communiquer entre eux. Grâce à l’espace numérique Sogo Lille, les élèves et leurs professeurs peuvent optimiser leur communication. C’est une solution collaborative efficace, pratique et disponible pour tous afin d’échanger des informations de manière sûre et sécurisée. Cela permet un meilleur gain de temps pour ce qui est des besoins de communication entre les différents acteurs de l’enseignement.
Envoyer des mails via la messagerie Sogo Lille
L’académie de Lille s’est mise à introduire de nouvelles technologies révolutionnaires pour améliorer son système éducatif tout en simplifiant le suivi de chaque étudiant par les membres du corps enseignant. Dans cet esprit, Sogo Webmail Lille a été mis en place depuis 2004. Cette application de messagerie académique a une large gamme d’outils de suivi et d’évaluation pour faciliter le travail collaboratif entre les utilisateurs. Grâce à son système de paramétrage sophistiqué, l’outil de messagerie garantit tant la fiabilité que la sécurité des échanges entre les utilisateurs membres de l’académie de Lille. L’outil dispose d’une rubrique “pourriel” qui a été mise en place pour filtrer les courriels qui sont jugés indésirables. En plus de la messagerie, les étudiants peuvent aussi accéder à la rubrique “Formation Sogo”. En cliquant dessus, vous pouvez avoir accès à la formation offerte par l’académie de Lille, dans des centres spécialisés ou au sein d’une entreprise ayant une activité spécifique. Pour information, il est important de préciser que l’application Webmail de Sogo Lille peut automatiquement se synchroniser avec d’autres outils informatiques, notamment SQL et IMAP.
Créer mon compte Sogo Lille
Comme mentionné précédemment, c’est en début d’année universitaire que les identifiants de connexion sont attribués aux différents utilisateurs pour leur permettre d’entrer dans leur portail personnel sur Sogo Lille. Le compte est donc automatiquement créé lors de l’inscription à l’académie.
Comment fonctionne Sogo Lille ?
Sogo Lille a un principe de fonctionnement très facilité. En effet, le service est accessible via l’url officielle : webmail.ac-lille.fr en fournissant un identifiant et un mot de passe de connexion. L’accès peut se faire directement à partir du portail Web ou via l’application mobile en vous connectant, soit à partir de votre smartphone, soit avec votre tablette. Service gratuit, Sogo Ac Lille vous est offert dès que vous êtes officiellement déclaré membre de l’académie lilloise. Pour avoir accès aux différents services de Sogo Lille, assurez-vous d’abord de télécharger le programme et de l’installer sur votre ordinateur. Renseignez ensuite vos données de connexion : nom d’utilisateur et mot de passe, qui vous ont déjà été transmis au préalable. Ainsi, quand vous souhaitez envoyer ou recevoir un courrier électronique via votre compte Sogo Lille, vous devez absolument préciser sa destination, l’objet du mail et le corps de message en format HTML ou en format texte.
Mot de passe oublié : comment accéder à mon compte Sogo Lille ?
Avez-vous rencontré un quelconque problème en vous connectant sur votre compte Sogo Lille ? Il est fort probable que le souci soit lié à votre mot de passe ou à votre identifiant de connexion. Pas de panique ! Il est possible de récupérer ces éléments pour accéder à nouveau au service. Voici ce que vous devez faire si jamais vous avez oublié le mot de passe que vous devez renseigner sur le champ dédié :
- allez sur l’interface de connexion ;
- cliquez sur l’option “mot de passe oublié ?” ;
- remplissez le formulaire de réinitialisation du mot de passe ;
- validez et envoyez le formulaire ;
- vous allez recevoir un nouveau code d’accès sur votre boîte de messagerie.
Le compte Sogo lille est uniquement accessible seulement aux personnes ayant des identifiants de connexion. L’utilisateur est le seul à pouvoir accéder à ses données personnelles.
Identifiant perdu : comment se connecter à Sogo Lille ?
En cas de perte ou d’oubli de votre identifiant de connexion, allez sur l’interface de connexion et cliquer sur la mention “Identifiant perdu ?”. Vous allez avoir un formulaire de récupération à disposition. Remplissez-le avec les informations suivantes :
- Numen à saisir en lettre majuscule ;
- nom de maille ;
- prénom ;
- date de naissance ;
- code bien visible.
Une fois ces éléments renseignés, cliquez sur le bouton “envoyer”. Vous allez recevoir un nouveau login dans votre courriel. Par contre, si vous avez oublié votre Numen en tant que membre du Sogo Lille, la meilleure solution est de vous rendre auprès du bureau du secrétariat de votre établissement. Les membres du personnel de l’administration vont vous attribuer un nouveau code d’accès confidentiel.
Les différentes fonctionnalités de Sogo Lille
L’intranet Sogo Lille a une interface qui se décline en différentes langues. En plus du service de messagerie qui permet des échanges d’informations et de données, le Webmail Sogo Lille a aussi d’autres fonctionnalités comme :
- une fonction qui permet de suivre une formation Sogo au sein d’un centre spécialisé ou auprès d’une entreprise ;
- une rubrique « Pourriel » qui sert à classer les messages indésirables. Une option de suppression automatique après un mois de stockage est aussi disponible ;
- une possibilité de synchroniser l’outil intranet Sogo Lille avec d’autres logiciels et programmes informatiques, à l’instar de SQL, IMAP, etc.
Pour favoriser une meilleure sécurité et une confidentialité optimale des données échangées, un système de sécurité avancé est intégré dans l’espace collaboratif dans le but de le rendre à la fois plus sûr et plus fiable.
